El sistema REX (Registered Exporter System) es un sistema de registro de exportadores establecido por la Unión Europea que permite a las empresas exportadoras registradas acreditar el origen preferencial de sus mercancías mediante la emisión de una declaración de origen en factura u otro documento comercial.
Su finalidad es facilitar los intercambios comerciales internacionales y simplificar los trámites necesarios para que los importadores puedan beneficiarse de reducciones o exenciones arancelarias previstas en determinados acuerdos comerciales.
¿Qué es el número REX?
El número REX es un código de identificación que se asigna a una empresa cuando se inscribe en el sistema de Exportadores Registrados.
Este registro permite al exportador emitir declaraciones de origen para aquellas mercancías que cumplan las correspondientes reglas de origen preferencial.
El registro REX no es obligatorio para todas las empresas exportadoras ni para todas las operaciones comerciales con terceros países.
Se utiliza en determinados acuerdos comerciales preferenciales de la Unión Europea que contemplan este sistema de autocertificación del origen.
También se utiliza en otros supuestos específicos, como el Sistema de Preferencias Generalizadas (SPG), la acumulación de origen y los intercambios con los Países y Territorios de Ultramar (PTU).
¿Qué ventajas tiene para una empresa exportadora?
La inscripción en el sistema REX ofrece varias ventajas:
- Simplifica los trámites administrativos: permite al exportador emitir directamente la declaración de origen, sin tener que solicitar un certificado de origen para cada envío.
- Facilita el acceso a preferencias arancelarias: permite justificar el origen preferencial de los productos cuando el acuerdo comercial correspondiente lo contempla.
- Agiliza las operaciones comerciales: la declaración puede incorporarse a la factura comercial o a otro documento comercial que identifique las mercancías.
- Es un registro reutilizable: una vez obtenido, el número REX puede utilizarse en diferentes operaciones y acuerdos comerciales que contemplen este sistema, siempre que se cumplan sus respectivas condiciones.
¿Cómo se solicita el número REX en España?
Las empresas establecidas en España pueden solicitar su inscripción a través de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
El procedimiento es telemático y requiere:
- Acceder a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.
- Entrar en el apartado de Aduanas e Impuestos Especiales.
- Seleccionar el procedimiento de Registro de Exportadores Registrados (REX).
- Presentar la solicitud de inscripción con los datos de la empresa y las mercancías para las que se solicita el registro.
- Esperar la validación de la solicitud por parte de la autoridad aduanera.
Una vez aprobada la inscripción, la empresa recibirá su número REX, que deberá utilizar en las declaraciones de origen correspondientes. La empresa podrá incluir una declaración de origen en la factura comercial, albarán u otro documento comercial que identifique claramente los productos exportados. Unicamente podrá declarar como originarios aquellos productos que cumplan los requisitos establecidos.
Esta declaración permite al importador acreditar ante las autoridades aduaneras del país de destino que las mercancías cumplen las condiciones para beneficiarse de un tratamiento arancelario preferencial.
La redacción de la declaración no es idéntica en todos los acuerdos comerciales: debe utilizarse el texto establecido en el acuerdo correspondiente, incluyendo el número REX cuando sea exigible.
No obstante, el registro REX no sustituye al análisis de las reglas de origen. Antes de emitir una declaración, la empresa debe comprobar que sus productos cumplen los requisitos específicos del acuerdo comercial aplicable.